CMS必备的14个关键功能

无论是创建企业网站、电子商务商店还是博客，内容管理系统（CMS）使您能够在不触及任何底层代码的情况下控制网站的内容、设计和功能。它是一个全能的助手，可以让用户轻松管理和发布内容，定制网站外观，扩展功能，以及追踪关键指标。

市场上有数百种内容管理系统，每种系统都提供独特的功能以满足不同的业务需求。要选择最适合您业务的CMS，您需要确保其功能与您的需求和目标相匹配。

无论是企业网站、博客、电子商务网站还是新闻门户，选择一个功能强大、灵活易用的CMS是确保成功的关键之一。

无论你是一个初学者还是一个经验丰富的网站管理员，本文将为你展示这些特性的重要性以及如何利用它们改善你的CMS体验。

下文将介绍一个内容管理系统（CMS）中的14个关键功能，可以帮助您创建和运营一个网站。

CMS的关键功能

1、直观的仪表盘

每个内容管理系统（CMS）的核心是管理员仪表盘。它提供了对网站或在线平台的实时概览和控制。一个直观的仪表盘应该设计简洁、易于导航，并以可视化方式展示关键数据和指标。

通过直观的仪表盘，网站管理员可以一目了然地了解网站的整体情况，包括访问量、用户活跃度、内容发布状态等关键指标。这些数据以图表、图形或数字的形式呈现，使管理员能够快速评估网站的表现和趋势，从而做出相应的决策和优化。

每个CMS都能够让用户从仪表盘上管理与内容制作和分发相关的所有任务。这些任务包括内容调度、威胁监控、用户活动跟踪、模块和插件安装以及性能分析审查等职责。它应该具备简单直观的操作界面，使管理员能够轻松地导航和使用CMS的各项功能，提高工作效率。

2、响应式主题

响应式主题是指在内容管理系统（CMS）中使用的一种设计方法和技术，使网站能够在各种设备和屏幕尺寸上以最佳方式呈现和适应。无论是在桌面电脑、平板电脑还是移动设备上访问网站，响应式主题都能够自动调整布局和元素的大小，以提供更好的用户体验。

传统的网站设计通常是为特定屏幕尺寸和分辨率优化的，这可能导致在不同设备上出现不兼容或混乱的布局。而响应式主题的目标是解决这个问题，确保网站在各种设备上都能够呈现出一致、流畅且易于阅读的界面。

评估不同的CMS平台时，查看每个平台提供的主题选择非常重要。主题对于在整个网站上建立一致的外观和感觉非常重要。

例如，如果经营一个电子商务网站选择一个具备以下特点的主题：

支持下拉导航菜单固定的侧边栏区域可自定义的内容区块网格布局

响应式主题的优势不仅在于提供一致的用户体验，还有利于搜索引擎优化（SEO）。搜索引擎更倾向于排名那些具有良好移动设备兼容性的网站，因为它们能够更好地服务于广大移动用户群体。

响应式主题是一种让网站能够自动适应各种设备和屏幕尺寸的设计方法。它能够提供一致的用户体验、良好的阅读环境，并有助于提升搜索引擎排名。对于CMS来说，拥有响应式主题是确保网站在移动时代中成功的重要功能之一。

3、强大的内容编辑和发布工具

用户在将内容添加到网站上所需的工作越少，就能更多地投入到提高内容质量上。因此，用户需要一个强大的内容编辑器，以确保其可以轻松创建和发布不同类型的内容，包括具有自定义布局的博客文章和嵌入资源的落地页。

这些工具通常具有以下特性和功能：

富文本编辑器：强大的CMS提供了一种直观且易于使用的富文本编辑器，使用户能够在不需要编写代码的情况下进行内容编辑。富文本编辑器通常具有类似于常见文字处理软件的功能，如格式化文本、插入图片、创建链接等。多媒体支持：强大的CMS应该支持多种媒体类型的上传和嵌入，包括图像、视频、音频等。用户应该能够方便地将媒体文件添加到他们的内容中，并根据需要进行调整和处理。内容版本控制：CMS应该提供内容版本控制功能，允许用户查看和恢复先前的版本。这对于团队协作、内容审核和错误修复非常重要。时间发布和计划：CMS应该允许用户根据需要预定内容的发布时间，从而轻松地计划和管理内容发布策略。分类和标签：强大的CMS应该提供分类和标签功能，使用户能够对内容进行逻辑组织和分类。这样，访问者可以根据自己的兴趣和需求轻松地浏览和搜索相关内容。SEO优化工具：优秀的CMS应该集成了一些搜索引擎优化（SEO）工具，如友好的URL结构、元标记优化和关键字设置等，以帮助用户优化其内容，提高搜索引擎的可见性。内容预览和草稿模式：强大的CMS应该提供内容预览和草稿模式，使用户能够在发布之前预览其内容的外观和格式，并进行必要的修改和调整。

内容编辑和发布工具为用户提供了直观、灵活且高效的方式来创建、编辑和发布内容。这些工具使内容管理变得轻松，并有助于提高工作效率和内容质量。对于CMS来说，提供这些功能是确保用户能够管理和发布内容的关键要素之一。

4、版本控制和备份

除了编辑和发布功能外，还要考虑那些具有保存和跟踪工作进度的内容管理系统。有时用户可能需要恢复到以前的内容版本，当一个CMS能够轻松实现这一点时会很方便。

版本控制功能允许用户在对内容进行更改或编辑时跟踪和保存不同的版本。这对于团队协作和多个内容创作者共同编辑同一篇文章或页面非常有用。通过版本控制，CMS可以记录每个编辑或修改的时间、作者和内容的具体变化。这使得用户可以轻松地比较不同版本之间的差异，并选择恢复到先前的版本，以便进行修复或回滚。

此外，CMS如何处理备份？它们是否自动进行，还是需要手动创建？备份是否是内置功能，还是需要安装扩展来进行备份？最好在数据丢失、网站崩溃或遭受黑客攻击之前就了解清楚这些情况，因为在这些情况下，用户希望有一个备份副本可供使用。

备份功能是指定期自动或手动创建网站内容的副本，并存储在安全的位置。这是一种预防性措施，以防止意外数据丢失、服务器故障、恶意攻击或其他不可预见的情况。备份可以包括网站的整个数据库、文件和相关资源。通过备份功能，CMS用户可以在遇到问题时轻松还原网站内容，减少数据丢失的风险。

版本控制和备份功能的重要性在于保护网站内容的完整性、可靠性和可恢复性。它们提供了一种机制，使用户能够跟踪和管理对内容的更改，并在需要时恢复到先前的状态。这对于保护重要数据、防止意外错误和提高网站可靠性非常关键。

5、多语言内容创建

多语言内容创建是指内容管理系统（CMS）中允许用户轻松创建和管理多种语言的网站内容。这种功能对于跨国企业、多语种市场和全球化的网站非常重要。

通过多语言内容创建功能，CMS用户可以在一个平台上创建、编辑和发布多种语言版本的内容。这使得网站可以以多语言呈现，以满足不同地区、国家或语言群体的用户需求。用户可以根据需要添加新的语言，为每种语言提供独立的内容，包括页面、文章、产品描述等。

这项功能简化了多语言内容的管理，提供了个性化体验，促进了全球市场的拓展。对于需要面向不同语言群体的网站来说，多语言内容创建功能是不可或缺的。

6、发布控制

发布控制是指内容管理系统（CMS）允许用户在网站上的内容发布过程中实施严格的控制和管理。发布控制功能为网站管理员提供了灵活性和控制权，确保内容的正确性、完整性和适时性。

无论业务规模有多大，很可能会有多个人在网站上发布内容。例如：有作者负责创建草稿，编辑负责审核这些草稿，管理员负责安排和发布它们。

这就是为什么在任何CMS中都需要发布控制。在CMS中分配不同的角色和访问级别有助于建立一个工作流程，用于创建、审批和发布不同的创意资产。

在CMS中可以给用户分配五种角色：

管理员编辑作者撰稿人订阅者

每个角色都有不同的功能集。例如，撰稿人只能创建文章，而不能发布。而作者可以发布和管理自己的文章，编辑可以发布和管理他人的文章。

同时，发布控制不仅局限于为用户分配角色，还可以进行定时发布和标准化的审核流程。

定时发布：CMS允许管理员设置内容的发布时间和日期。这使得管理员可以提前计划和安排内容的发布，确保内容在特定的时间点自动上线。定时发布功能尤其适用于预告、促销活动、产品发布等需要精确时间控制的情况。审核流程：CMS提供了审核流程和工作流功能，允许多个用户参与内容的审核和审批。这种发布控制功能确保在内容发布之前进行必要的审核和校对，以确保内容的准确性和质量。

通过发布控制功能，CMS用户能够实施严格的内容管理和发布策略。它们可以确保只有经过审核的内容被发布，确保内容在适当的时间点上线，并提供必要的控制和灵活性，以适应不同的发布需求。

7、内置的SEO工具

具备内置SEO工具的CMS将帮助用户优化内容以符合搜索引擎的要求，并提高在搜索引擎结果页面上的排名机会。

检查平台本身是否提供SEO优化：

它是否使用正确的HTML标记？是否有SEO友好的永久链接？是否具备响应式设计元素？

理解内置的SEO工具的关键点如下：

关键词优化：内置的SEO工具通常提供了关键词研究和优化的功能。用户可以通过这些工具找到与其网站和内容相关的关键词，并确定如何在页面标题、描述、内容和其他元素中使用这些关键词来提高搜索引擎的可读性。元标记优化：内置的SEO工具使用户能够轻松编辑和优化网页的元标记，如标题标签、描述标签和关键词标签。这些元标记对于搜索引擎理解和索引网页内容非常重要，因此优化它们可以提高网页在搜索结果中的显示效果。友好的URL结构：内置的SEO工具通常提供了友好的URL生成和管理功能。它们可以自动生成规范和易于阅读的URL，同时允许用户自定义URL结构。这有助于提高搜索引擎对网页的理解，并改善用户体验。内部链接和导航：内置的SEO工具提供了内部链接和导航的优化功能。用户可以轻松创建内部链接结构，使搜索引擎能够更好地理解网站的层次结构和页面之间的关系。这有助于搜索引擎对网站进行更全面的索引和评估。网站地图生成：内置的SEO工具通常提供网站地图生成的功能。网站地图是一个XML文件，列出了网站中所有页面的链接，有助于搜索引擎更有效地索引网站的内容。通过内置的SEO工具生成和更新网站地图，用户可以确保搜索引擎能够轻松访问和理解网站的所有页面。

8、强大的集成功能

没有任何一个CMS可以满足企业的所有需求。相反，CMS应依靠其集成能力将第三方软件引入工作流程中。这样，CMS数据可以在应用程序之间自由流动，帮助企业分发和分析网站内容。

在选择CMS时，以下是用户应该考虑的一些集成功能：

社交媒体：为了将转介流量引导到企业网站，CMS应具备集成的社交功能。它是否允许用户在社交媒体上发布文章？是否可以在文章中添加社交媒体分享按钮？仪表板中是否包含社交媒体分析？营销自动化：一些内容管理系统可能具备一些内置的营销自动化功能，但用户可能更喜欢与第三方自动化工具集成以推动更多转化。CRM：CRM集成有助于捕获潜在客户并将其组织到可管理的系统中。

理解强大的集成功能的关键点如下：

多功能性：强大的集成功能意味着CMS提供了多种功能和模块，如文章管理、页面编辑、图像库、用户管理、权限控制、电子商务、社交媒体集成等。这样，用户可以在一个平台上完成多种任务，而不需要使用多个独立的工具或插件。可扩展性：强大的集成功能使得CMS具有高度可扩展性。它允许用户根据需求选择和集成各种插件、模块和扩展，以满足特定的业务需求。这样，用户可以根据网站的演变和扩展需求，灵活地添加新功能和扩展现有功能。定制性：强大的集成功能提供了定制网站外观和功能的灵活性。用户可以使用主题和模板系统来设计和定制网站的外观，以匹配其品牌形象和风格。同时，用户可以通过自定义字段、表单和菜单等方式，定制网站的功能和交互体验。

9、详细的分析功能

了解目标人群所在地、使用的设备、在不同设备上与内容的互动方式以及哪些内容最受欢迎等信息对于完善内容策略至关重要。

理想情况下，CMS应该具备内置的分析功能，可以在仪表板中直接测量这些绩效指标。

深入了解网站的表现、用户行为和市场趋势：

网站流量统计：详细的分析功能能够提供准确的网站流量统计数据，包括独立访客数量、页面浏览量、访问时长、跳出率等。这些数据可以帮助用户了解网站的受欢迎程度和使用情况，从而进行针对性的优化和改进。用户行为分析：通过详细的分析功能，用户可以深入了解访问者在网站上的行为。例如，页面浏览路径、点击热图、停留时间等指标可以揭示用户在网站上的兴趣和行为偏好。这些信息对于优化页面布局、改进用户体验和提高转化率非常有价值。转化率追踪：详细的分析功能可以跟踪和分析网站的转化率，如注册、订阅、购买等关键转化事件。用户可以了解转化率的趋势、来源和影响因素，以便优化网站内容、推广策略和用户转化路径。关键词分析：通过详细的分析功能，用户可以了解通过搜索引擎进入网站的关键词和短语。这有助于用户了解网站在搜索引擎结果中的排名情况，发现新的关键词机会，并优化网站内容以提高搜索引擎可见性。

10、预制模板

预制模板是内容管理系统（CMS），提供了一系列事先设计和开发的网站模板，用户可以根据自己的需求选择并快速应用于其网站。

需要注意的是，模板与主题不同，尽管这两个术语经常混淆使用。模板是一个单页面布局，它在主题内或与主题兼容，并可以单独下载。一些平台提供预先构建的登录页、网站页面和电子邮件模板，以帮助用户获得最大化的营销效果。

尽管预制模板提供了一定程度的灵活性和定制性，但也有一些限制。一些模板可能会受到设计风格的限制，难以满足特定的创意需求。因此，在选择预制模板时，用户应该仔细评估其与自己品牌形象和目标的匹配程度，并确保模板的可扩展性和定制性能满足长期发展的需求。预制模板可以帮助用户快速创建具有专业外观和响应式设计的网站，节省时间和成本，并提供灵活性和定制性。

11、内容暂存

一旦网站上线，并不代表着万事大吉。无论是推出新产品还是彻底优化网站设计，都有许多情况需要对网站进行更改。

理想情况下，用户应该在将这些更改应用到正式网站之前对其进行测试，并确保它们能改善访客体验。因此，您需要一个可以进行内容暂存和预览的CMS。

理解内容暂存的关键点如下：

临时保存：内容暂存功能允许用户将编辑的内容暂时保存在系统中，而不必立即发布或更新。这意味着用户可以在编辑过程中暂停工作，而不必担心丢失已经进行的更改。暂存的内容通常保存在草稿状态下，只有在用户选择发布或更新时才会正式生效。防止误操作：内容暂存功能可以防止误操作或意外发布。如果用户在编辑过程中意外关闭页面或按下错误的按钮，暂存功能可以防止内容的丢失或错误的发布。用户可以在需要时重新访问和编辑暂存的内容，确保准确和完整的发布。审核和校对：内容暂存功能为内容的审核和校对提供了便利。用户可以在编辑和修订内容之后将其暂存，以便其他人员进行审核和校对。这样，团队可以确保内容的准确性、一致性和语法正确性，提高内容的质量和专业性。

12、安全性

最大限度地提高网站的安全性不仅可以保护数据，还可以保护访客和品牌声誉。安全性是指内容管理系统（CMS），它涉及保护网站和用户数据的机制和措施，以确保系统的完整性、可靠性和隐私性。

在评估平台安全性时，您可能会问以下几个问题：

它是否提供内容交付网络（CDN），以防止分布式拒绝服务（DDoS）攻击？是否包含SSL证书，还是需要单独购买SSL证书？是否具有Web应用程序防火墙，以防止黑客访问您的网站？是否有一个安全团队？如果有，这个团队是由社区成员还是员工组成的？静态代码分析和漏洞扫描的频率是多少？这些集成是否可以为您完成这些任务？在发布安全补丁后，更新软件有多困难？

通过安全性功能，CMS用户可以放心地使用系统，保护网站和用户数据的安全。安全性功能包括用户身份验证、数据加密、防止恶意攻击、数据备份和恢复、权限和访问控制以及安全更新和漏洞修复。这些功能有助于确保系统的完整性、可靠性和隐私性，提供用户和数据的最佳保护。

13、技术支持

大多数开源平台没有提供客户服务部门，您无法通过电话咨询问题。相反，它们提供详尽的文档，并依赖于积极参与的用户社区来创建和运行维基、论坛、用户组和活动，以填补信息的空白。

例如，Joomla拥有70万个社区成员，他们经常在Joomla支持论坛上互动，讨论该软件。

技术支持是指内容管理系统（CMS）提供了专业的帮助和支持，以解决用户在使用CMS过程中遇到的技术问题和困难。

响应和解决问题：技术支持通过提供及时的响应和解决方案，帮助用户解决在使用CMS过程中遇到的技术问题。这可以包括故障排除、错误修复、功能咨询等方面的支持，确保用户的正常操作和系统的稳定性。用户培训和指导：技术支持不仅提供问题的解决方案，还提供用户培训和指导，帮助用户更好地了解和利用CMS的功能和特性。这可以包括培训课程、文档、视频教程等形式的支持，使用户能够充分发挥CMS的潜力。24/7 支持：一些CMS提供全天候的技术支持，确保用户可以随时获得帮助和解决方案，无论是在工作时间内还是在非工作时间。这种24/7支持有助于解决紧急问题和保障用户的连续操作。

14、迁移

您可能正在考虑从头开始建立CMS；或者，您可能正在导入大量的网站文件。在这种情况下，可以考虑具有帮助迁移过程的功能的内容管理系统。例如：C一些CMS甚至提供安全的迁移服务。

相反，如何明确是否需要将内容从CMS迁出。例如：可能发现CMS并不适合公司业务，或者在发展过程中需要更具扩展性的解决方案。无论如何，请检查如何安全地将数据从平台上取出。

迁移的过程涉及将网站的内容、数据库、配置设置和其他相关数据移动到新的CMS系统中。

平台升级：迁移功能允许用户将CMS从旧的平台或版本升级到新的平台或版本。这可以是将CMS从一个自托管环境迁移到云托管环境，或者从一个旧版CMS升级到最新版CMS。迁移使用户能够利用新平台的新功能和改进，提高网站的性能和安全性。数据迁移：迁移功能涉及将网站的内容、数据库和其他相关数据从一个CMS系统导出，并导入到另一个CMS系统中。这确保了网站的数据完整性和连续性，用户可以在新系统中继续管理和发布网站的内容。主题和布局迁移：迁移功能还涉及将网站的主题和布局从一个CMS系统转移到另一个CMS系统。这包括导出和导入网站的外观、样式表、页面布局和模块设置。用户可以保留网站的外观和用户体验，并在新系统中进行进一步的定制和调整。插件和扩展迁移：对于使用插件和扩展的CMS系统，迁移功能允许用户将现有的插件和扩展移动到新的CMS系统中。这确保了网站的功能和特性在迁移过程中的连续性，并简化了在新系统中重新配置和安装插件的过程。

通过迁移功能，CMS用户可以平滑地将网站从一个环境或平台迁移到另一个环境或平台。迁移涉及平台升级、数据迁移、主题和布局迁移、插件和扩展迁移以及数据验证和测试。这样，用户可以在新的CMS系统中继续管理和维护网站，同时获得新的功能和改进。

随着数字化内容的不断增长和用户需求的不断演变，选择一个拥有这些关键功能的CMS系统对于网站所有者、开发者和内容管理者来说变得至关重要。这些功能将使他们能够管理和呈现多样化的内容，提供优秀的用户体验，并在竞争激烈的在线环境中脱颖而出。

一个结合了用户友好的仪表板、内置的SEO工具和高级安全配置等关键功能的平台，能够建立和发展一个能够吸引、参与和让访问者满意的网站。

通过了解和应用这些关键功能，我们能够构建出功能强大、灵活性高且安全可靠的CMS系统，为用户带来无限的创作和管理可能性。选择一个具备这些功能的CMS系统，将为您的在线业务带来巨大的成功和发展机遇。